واحد بازرگانی شرکت معادن سنگ آهن احیاء سپاهان
واحد بازرگانی شرکت معادن سنگ آهن احیاء سپاهان به عنوان واحد متصدی تأمین کلیه اقلام مربوط به معادن کارخانجات کنسانتره و زیرساخت و پروژه ها و ایجاد ارزش افزوده بر اساس سیاست های کلی شرکت قدم بر می دارد.
خرید از اصلی ترین فعالیت های شرکت بوده که سهم قابل توجهی را در بهبود شاخص هایی از جمله هزینه، مدیریت زمان و کیفیت را منجر می گردد. متخصصین و کارشناسان این واحد می بایست به زبان صنعت و همچنین بازار آشنا باشند و نبود آن موجب عدم رقابت پذیری و قدرت چانه زنی و اجبار در خرید را رقم می زند. در کنار این امر وجود کالاهای غیر اصلی و مشابه کالاهای اصلی و همچنین اضافه شدن تحریم های ظالمانه کشور، کار تأمین را سخت تر و پیچیده تر کرده است. برای مواجهه با این مسائل مهندسی خرید جزو لاینفک خرید می باشد.
این واحد در زمینه خرید با مهندسی خرید، خرید کالاها و تجهیزات با مشخصات فنی دقیق و از منابع معتبر اقدام می نماید و این فرآیند با هدف اطمینان از تأمین کالا با کیفیت مطلوب، جلوگیری از خریدهای تکراری یا ناقص و مدیریت هزینه ها انجام می شود. در این خصوص تهیه اسناد فنی جهت خرید همچنین بررسی یا ارزیابی انتخاب تأمین کنندگان و نظارت کامل بر فرآیند خرید صورت می پذیرد و این مهم باعث کاهش هزینه ها، افزایش کیفیت، مدیریت زمان بندی و کاهش ریسک در تأمین کالا را می گردد.
- اهم فعالیت ها و توانمندیهای واحد
- ایجاد پل ارتباطی بین کلیه واحدهای شرکت
- تطبیق مشخصات فنی کلیه درخواست های واصله با استاندارد خرید و بازار
- تجزیه و تحلیل اطلاعات کسب شده از وضعیت بازار و ارائه پیشنهاد
- تعامل با سایر واحدها جهت تهیه نقشه ها، پیوست های فنی و بازرسی و غیره
- طراحی بهینه فرآیند خرید براساس محدودیت های مالی و زمان
- حصول اطمینان از تحویل تجهیزات و خدمات براساس مشخصات فنی
- مذاکره با تأمین کنندگان برای دستیابی به بهترین شرایط خرید از نظر قیمت، کیفیت، زمان تحویل و شرایط پرداخت و تنظیم و انعقاد قراردادهای خرید با تأمین کنندگان منتخب و اطمینان از رعایت مفاد قرارداد
- تحقیق و شناسایی تأمین کنندگان بالقوه با بررسی سوابق و عملکرد آنها
- ارزیابی تأمین کنندگان براساس معیارهایی مانند کیفیت، قیمت، فاصله تأمین کننده تا معدن، قابلیت اطمینان و خدمات. پس از فروش و انتخاب بهترین تأمین کنندگان با توجه به نیازهای شرکت و شرایط بازار.
- بررسی و آگهی و برگزاری مناقصه و مزایدها که در این راستا جهت خرید مطابق آئین نامه معاملات شرکت مناقصات مختلفی براساس شرایط و مبلغ آنها به صورت عمومی- محدود و استعلامی انجام می پذیرد که تمامی آنها دقیقاً با دستورالعمل های آئین نامه معاملات شرکت و مصوبات اخذ شده از کمیسیون محترم معاملات و هیأت مدیره انجام می پذیرد.
- نظارت بر میزان موجودی کالاها در انبار و جلوگیری از کمبود و یا مازاد موجودی.
- برنامه ریزی برای تأمین به موقع کالا با توجه به نیاز شرکت و تقاضا.
