واحد امور حقوقی
با توجه به حساسیت و اهمیت نقش و جایگاه امور حقوقی در صیانت از حقوق شرکت، سهامداران و مدیران آن و لزوم پیشگیری از وقوع ناهنجاریها و سوءجریانها و همچنین امکان ارزیابی و پایش سطح رعایت قوانین و مقررات، الزامات و ضوابط حاکم و ناظر بر فعالیت شرکت با رعایت مصالح و منافع شرکت، واحد مدیریت امور حقوقی و قراردادها به عنوان یک مدیریت مستقل و تحت نظارت مستقیم مدیریت عامل شرکت، در ساختار سازمانی شرکت جای گرفته و این مدیریت، وظایف خود را بر اصول و هنجارهای حقوقی به شرح ذیل استوار نموده است.
الف) اصول و هنجارهای ” امور حقوقی “
1-ساماندهی پروندههای حقوقی از طریق مستندسازی صحیح و ایجاد بایگانی منسجم حقوقی بصورت فیزیکی و دیجیتال در واحد امور حقوقی.
2-تنظیم و ارائه گزارش جامع و مدون پیشرفت پروندههای حقوقی همراه با خلاصه مدیریتی گزارش پروندههای ویژه و حائز اهمیت بصورت مستمر.
3-ایجاد روحیه قانون مداری در شرکت و لزوم اتخاذ تصمیمات واجد اثر مالی و حقوقی با لحاظ جوانب حقوقی امر از طریق پایبندی به مواضع حقوقی در جلسات و اظهارنظرها و پیگیری اجرای مواضع حقوقی از سایر واحدها.
4-بحث و بررسی مستمر تیم حقوقی در خصوص موضوعات ارجاعی در راستای ایجاد مسیر صحیح قانونی در حل و فصل موضوعات.
5-همکاری مؤثر با کمیته حسابرسی داخلی و بازرسان مستقل شرکت از طریق ارائه گزارشهای شفاف و اعلام کلیه جوانب و ابعاد امر.
6-هشدارهای حقوقی به موقع دایر بر انجام اقدامات ضروری توسط بخشهای مختلف شرکت در راستای پیشگیری از طرح دعاوی احتمالی.
7-تعامل مؤثر با مراجع نظارتی و بالادستی و پاسخگویی مستند، مستدل و منطقی.
8- انجام اقدامات احتیاطی از قبیل مستندسازی و تامین دلیل موثر در پروسه وصول مطالبات.
9- تشکیل و راهبری کمیته وصول مطالبات و برگزاری مستمر آن.
10- اظهارنظر در خصوص کلیه موضوعات واجد اثر حقوقی.
11-حضور نماینده واحد امور حقوقی در کمیسیونها، کمیتهها و کارگروههای تصمیم ساز از قبیل کمیته حقوقی، کمیته وصول مطالبات، کمیسیون معاملات.
12- تنقیح قوانین و مقررات حاکم و ناظر بر موضوع فعالیت شرکت.
ب)اصول و هنجارهای “امور قراردادها” (تنظیم کلیه اسناد واجد اثر حقوقی و قراردادها)
1- مشارکت نماینده امور حقوقی در مذاکرات قبل از انعقاد قرارداد.
2-تنظیم چک لیست اصول تنظیم قراردادها ( از جمله پیش بینی تضامین و ضمانت اجراهای متناسب) با رعایت آییننامه معاملات، قوانین و مقررات حاکم و ناظر بر قراردادهای مورد عمل شرکت به منظور ایجاد رویه واحد در تنظیم قراردادها.
3-تنظیم گردشکار انعقاد قرارداد به منظور اخذ و ثبت تائیدیه واحدهای حقوقی و مالی و درج مجوزهای اخذ شده جهت انعقاد قرارداد منطبق با آیین نامههای مالی و معاملات قبل از امضای صاحبان امضاء مجاز.
4-تنظیم و استاندارد سازی انواع قراردادهای مورد نیاز شرکت براساس حوزه فعالیت شرکت.
5-استاندارد سازی اسناد مناقصه و مزایده.
ج) اصول و هنجارهای ” امور دعاوی “
1-تهیه لیستی از وکلای متعهد، مجرب و مورد اعتماد و به روز رسانی مستمر آن براساس نتایج عملکرد وکلا و نیازهای تخصصی شرکت.
2- تهیه و تنظیم برنامه اقدام حقوقی در بدو تشکیل هر پرونده، به منظور امکان نظارت مؤثر بر روند پیشرفت پروندهها
3-نظارت مؤثر بر لوایح و عملکرد وکیل و پیشرفت مناسب پروندهها و عنداللزوم انجام اقدامات تسریعی.
4-به روز رسانی برنامه اقدام حقوقی بصورت مستمر و در بازههای زمانی مشخص.
5- طرح دعاوی مناسب و دفاع در برابر دعاوی مطروحه له و علیه شرکت
6- تنظیم به موقع اظهارنامه، لوایح، دادخواست و شکواییه متناسب با موضوعات ارجاعی.
