شرکت سنگ آهن احیا سپاهان در راستای ارتقای فرایندهای منابع انسانی و ایجاد بسترهای نوین برای جذب و استخدام نیروی انسانی متخصص، اقدام به طراحی و پیاده‌سازی پرتال جامع جذب و استخدام نموده است. هدف اصلی از این پروژه، مکانیزه‌سازی فرآیندهای مرتبط با جذب نیرو، افزایش شفافیت، تسریع در مراحل استخدام و در نهایت، انتخاب کارآمدترین نیروها متناسب با نیازهای سازمان بوده است.

فرآیند طراحی و راه‌اندازی پرتال جذب و استخدام، طی چند مرحله کلیدی و با همکاری واحدهای مختلف سازمان انجام شد:

۱.جمع‌آوری داده‌ها و نیازسنجی

در نخستین گام، اطلاعات و داده‌های موردنیاز از واحد منابع انسانی، مدیران میانی و همچنین تجربیات گذشته سازمان در حوزه جذب نیرو گردآوری شد. این مرحله به سازمان کمک کرد تا نقاط ضعف و قوت فرآیندهای پیشین مشخص شود و تصویر روشنی از نیازهای واقعی شرکت به دست آید.

۲.طرح موضوع در کمیته فنی

داده‌های جمع‌آوری شده و نیازهای شناسایی شده در کمیته فنی شرکت مطرح شد. این کمیته با بررسی ابعاد مختلف پروژه از نظر فنی، اجرایی و عملیاتی، الزامات کلیدی برای راه‌اندازی پرتال را تعیین و اولویت‌بندی کرد.

۳.بررسی نیازها و الزامات اجرایی

در این مرحله، تیم پروژه به تحلیل دقیق الزامات پرداخت. زیرساخت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری موردنیاز بررسی و راهکارهایی برای یکپارچه‌سازی پرتال با سایر سامانه‌های سازمانی ارائه شد. همچنین موضوعاتی همچون امنیت اطلاعات، سهولت دسترسی کاربران و قابلیت توسعه‌پذیری سامانه در آینده، به‌عنوان معیارهای اصلی مورد توجه قرار گرفت.

۴.انتخاب نرم‌افزار از بازار راهکاران

پس از انجام بررسی‌های اولیه، نرم‌افزارهای موجود در بازار شناسایی و مقایسه شدند. نهایتاً، با توجه به معیارهایی همچون امکانات، قابلیت‌های فنی، هزینه و میزان انطباق با نیازهای سازمان، پیشنهاد نهایی برای انتخاب نرم‌افزار مناسب از میان راهکاران موجود ارائه گردید.

۵.عقد قرارداد و آغاز پیاده‌سازی

در گام پایانی، پس از انتخاب بهترین گزینه نرم‌افزاری، قرارداد رسمی میان شرکت سنگ آهن احیا سپاهان و شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار منعقد شد. به دنبال آن، تیم‌های فنی و اجرایی وارد فاز پیاده‌سازی، تست و آموزش کاربران شدند تا پرتال به‌طور کامل در اختیار واحد منابع انسانی و متقاضیان استخدام قرار گیرد.

اجرای پرتال جذب و استخدام برای شرکت سنگ آهن احیا سپاهان دستاوردهای ارزشمندی به همراه داشته است که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

•افزایش شفافیت در فرآیند جذب و استخدام

•تسریع در ثبت‌نام، غربالگری و ارزیابی متقاضیان

•امکان مدیریت متمرکز اطلاعات داوطلبان

•کاهش خطاهای انسانی و هزینه‌های اجرایی

•ایجاد تجربه کاربری بهتر برای متقاضیان شغلی