تقريباً تمامي کسب و کارها تحت فشار زيادي براي كاهش هزینه های خود قرار دارند. در گذشته اكثر سازمان ها ساده ترين راه فروش محصولات، یعنی استفاده از فرصت های سهل الوصول، را انتخاب مي كردند. ولي امروزه نياز به كاهش هزینه ها برای کسب توان رقابت قیمتی رو به افزايش است. این امر تلاشي براي از برداشتن چربي هاي اضافی سازمان ها بدون زخمی کردن ماهيچه هاي كسب و كار است. در این جراحی ایجاد برش عميق تر از آنچه مورد نیاز است يا انجام برش در نواحي اشتباه، مي تواند موجب اثرات منفي كوتاه مدت و بلند مدت بر كسب و كار شود. بنابر اين داشتن يك استراتژي خوب و شفاف در مورد كاهش قيمت تمام شده، امری الزامي است.
کاهش هزینه هوشمندانه: صرفهجویی بدون قربانی کردن کیفیت و انعطافپذیری
كاهش هزینه نبايد منجر به كاهش توان شركت در پاسخگویی به نيازهای مشتريان، و يا كاهش انعطاف پذیری شرکت شود. هدف هر متخصص كاهش هزینه باید حذف هزینه های اضافی، بدون پايين آمدن سطح كيفيت محصول يا خدمات برای مشتريان، باشد. در بسیاری از موارد مي توانيم، هم زمان با كاهش هزینه ها، كيفيت را نیز افزايش بدهيم. به هر صورت، اگر شما خواستار به حداکثر رساندن پتانسيل صرفه جويي هستيد، باید برای كاهش هزینه ها استراتژي داشته باشيد. وجود استراتژي کاهش هزینه منطقي بودن و وجود نظم در فرايند کاهش هزینه را تضمين خواهد کرد و بدین ترتیب شما از مخاطرات بالقوه كاهش هاي حساب نشده در امان خواهيد بود.
توسعه دادن یک استراتژي كاهش هزینه
طی ۶ مرحله زیر، می توان يك استراتژي کاهش هزینه خوب و شفاف توسعه داد:
- ۱- ايجاد كميته كاهش هزینه – اعضاي اين کمیته باید از ميان افراد سازمان انتخاب شوند و از حمايت مديريت ارشد برخوردار باشند.
- ۲- توسعه دادن يك چارچوب کاهش هزینه – كميته کاهش هزینه برای ارزيابي گزينه هاي كاهش هزینه نيازمند يك روش شناسی مناسب است، تا با استفاده از آن هماهنگ بودن اقدامات کاهش هزینه با فرهنگ سازمان و تاثير این اقدامات بر هزینه ها تضمین شود.
- ۳- فراگير کردن فرآیند – تمامي ذینفعان باید در تامین ورودي ها مشارکت کنند. دقت داشته باشید که بسیاری از بهترين ايده های کاهش هزینه توسط كاركنان اجرایی سطوح پایین ارائه می شوند.
- ۴- درخواست ايده از تامين كنندگان – تامين كنندگان شما مي توانند يك منبع خوب برای ايده های بهبود هزینه ها باشند.
- ۵- اولویت بندی ابتكار عمل ها – براي شروع کار کاهش هزینه ساده ترين ايده را اجرا کنید. اين كار به سرعت منجر به نتايج قابل اندازه گيري خواهد شد و به ارتقاء سطح تعهد نسبت فرايند کاهش هزینه کمک خواهد کرد.
- ۶- ارتباط و پاداش – اجازه دهيد افرادتان بدانند كه تلاش های كاهش هزینه ایشان چگونه و به چه میزان موجب موفقيت شركت شده است و به كساني كه در اين امر شركت نموده اند پاداش بدهید.
در گذشته، كاهش هزینه ها تنها يكي از گزینه های دست يابي به ماموريت استراتژيك شركت ها محسوب می شد، ولي امروزه به الزامی براي باقی ماندن در كسب و كار تبدیل شده است. با اتخاذ يك رويكرد نظام يافته مي توانيد، بدون تاثیرات منفي بر توانايي واكنش نسبت به تغييرات محيط كسب و كار و رشد آتی كسب و كار، به اهداف خود دست بیابید.
اين مقاله توسط بهزاد کدخدازاده، از مقاله ای با آدرس زیر به فارسی برگردانده شده است.
growprofits@profitpath.ca
